Hít hơi mực in có ảnh hưởng đến sức khỏe không Alobacsi?

BS ơi,

Hiện tại em đang làm việc tại công ty in ấn quảng cáo, khi in mùi mực rất hôi như mùi xăng hay cồn vậy. BS cho hỏi, em hít hơi mực nhiều như vậy có độc và ảnh hưởng đến sức khỏe sau này không? Trân trọng cảm ơn BS. (Minh Vương, 32 tuổi – Tây Ninh). BS Cao Thị Lan Hương:

Chào em,

Xylen, xyclohexane cả hai đều là chất độc hại dễ bay hơi và có mùi của xăng, cồn dùng cho ngành in, mực in, sơn và các dung môi khác. Đây là chất độc hại nguy hiểm, dễ cháy, dễ bay hơi, độc với người, ảnh hưởng tới gan thận máu, thần kinh trung ương…

Nếu tiếp xúc trực tiếp ở mắt có thể gây kích ứng bỏng giác mạc, gây mù lòa; ở đường thở gây kích ứng mũi cổ họng, hít với nồng độ cao có thể buồn nôn, nôn mửa, nhức đầu, khó thử… nồng độ cao gây mê và trầm cảm hệ thần kinh; ở đường da gây viêm da; ở đường tiêu hóa, nếu nuốt phải có thể gây cháy họng, miệng dạ dày…

Khi làm trong môi trường hóa chất này, em cần có các phương tiện bảo hộ trong suốt quá trình làm việc, nếu không may tiếp xúc trực tiếp cần vệ sinh sạch sẽ theo đúng quy trình xử lý.

Nguồn: Alobacsi.com

Read More

Cách thiết lập và quản lý HomeGroup trên Windows 10

Thay vì phải sao chép dữ liệu vào USB, email… để chuyển qua máy tính khác, bạn có thể sử dụng tính năng HomeGroup trên Windows 10 để chia sẻ dữ liệu giữa các máy tính trong nội bộ một cách nhanh chóng và đơn giản.

HomeGroup là tính năng chia sẻ trên mạng nội bộ đơn giản được tích hợp trong Windows, bao gồm cả Windows 10. Nó cho phép các thiết bị Windows chia sẻ tài nguyên với các máy tính khác trên mạng nội bộ và cũng rất dễ dàng để thiết lập.

Đây là tính năng phù hợp nhất cho các mạng nhỏ trong cơ quan, gia đình, văn phòng … để chia sẻ dữ liệu và máy in với các thiết bị chạy Windows 10, Windows 8.1 và Windows 7. Ngoài ra, bạn cũng có thể cấu hình để chia sẻ các tập tin media cho các thiết bị khác như Xbox One, để chơi nhạc và video từ máy tính của bạn trên màn hình lớn.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quá trình tạo, quản lý và sử dụng HomeGroup trên Windows 10 để chia sẻ tài nguyên với những người dùng khác trên mạng nội bộ của bạn.

Trước khi bắt đầu

Để có thể cấu hình mọi thứ một cách chính xác, bạn hãy tắt tất cả các máy tính trên mạng nội bộ, chỉ để lại máy tính mà bạn sẽ sử dụng để tạo ra các HomeGroup mới bật. Ngoài ra hãy chắc chắn rằng tất cả các máy tính trong mạng đang sử dụng tuỳ chọn kết nối Internet Protocol Version 6 (TCP / IPv6).

1. Bấm tổ hợp phím Windows + X để mở menu Power User và kích chọn Network Connections.

Tiếp đến, kích chuột phải vào adapter mạng mà bạn sử dụng để kết nối với Internet và chọn Properties. Hãy chắc chắn mụcInternet Protocol Version 6 (TCP/IPv6) đã được chọn, sau đó bấm nút OK.

Tạo một HomeGroup

HomeGroup không thay đổi nhiều so với các phiên bản Windows trước đó và vì vậy bạn có thể sử dụng Control Panel để cấu hình. Mở menu Start, nhập từ khoá HomeGroup và nhấn Enter.Trong cửa sổ mới hiển thị bấm nút Create a homegroup.

Trong cửa sổ mới hiển thị, bấm Next. Chọn những loại dữ liệu muốn chia sẻ trong mạng nội bộ. Theo mặc định Windows chọn các mục Pictures, Videos, Music, Printers & Devices để chia sẻ trong mạng. Tuy nhiên, thư mục Documents được thiết lập không chia sẻ (Not shared).

Sau khi đã chọn những nội dung cần chia sẻ, nhấn Next.Quá trình cài đặt sẽ hoàn tất và bạn sẽ được cung cấp mật khẩu HomeGroup, mật khẩu này sẽ cho phép các máy tính khác truy cập vào các tập tin và máy in trên máy tính của bạn. Hãy lưu mật khẩu này lại hoặc bấm vào liên kết Print password .. phía dưới để in ra và lưu lại. Cuối cùng nhấn Finish để hoàn thành nhiệm vụ.

Thay đổi nội dung được chia sẻ trong HomeGroup

Nếu bất cứ lúc nào bạn muốn thay đổi các thư mục chia sẻ với các máy tính khác thì thực hiện như sau:
Nhấp vào liên kết Change what you’re sharing with the homegroup.Tiếp theo, thay đổi tuỳ chọn chia sẻ hoặc không chia sẻ bên cột Permissions tương ứng với các thư mục.Sau đó nhấn Next>Finish để kết thúc.

Thay đổi mật khẩu HomeGroup

Nếu vì lý do bảo mật, bạn cần phải thay đổi mật khẩu HomeGroup, Windows cũng đã có sẵn tùy chọn để thay đổi nó bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào lên kết Change the password …Hãy chắc chắn để có tất cả các máy tính là một phần của HomeGroup đang lên và chạy.Sang cửa sổ mới, bấm chọn Change the password.

Sau đó lưu lại mật khẩu mới rồi bấm nút Next>Finish.

Ngay sau khi có được mật khẩu mới, quay trở lại cửa sổ thiết lập HomeGroup của mỗi máy tính trong Control Panel, bấm nút Type new password.

Nhập mật khẩu mới vào rồi bấm Next>Finish để hoàn thành nhiệm vụ.

Thêm một máy tính khác vào HomeGroup

Bây giờ bạn có thể bật tất cả các máy tính trong mạng và tham gia cùng vào HomeGroup.Để kết nối đến HomeGroup vừa tạo, các máy tính khác làm như sau: Mở menu Start, tìm kiếm với từ khoá HomeGroup và nhấn Enter.Bấm nút Join nowtrong cửa sổ mới.

Lưu ý: Nếu bạn không thấy nút Join now, hãy kiểm tra xem bạn đã kết nối với mạng chưa và khởi động lại máy tính. Nhấn Next.Sau đó chọn nội dung muốn chia sẻ trên mạng nội bộ, tương tự như trên sau đó bấm Next.

Nhập mật khẩu của HomeGroup để kết nối và bấm Next>Finish để hoàn tất.
Lưu ý: Nếu bạn đã đăng nhập vào một máy tính khác bằng tài khoản Microsoft của mình thì sẽ không phải nhập mật khẩu.

Chia sẻ thư mục bổ sung với HomeGroup

Bấm tổ hợp phím Windows + E để mở File Explorer. Ở khung bên trái, mở rộng thư viện của máy tính trên HomeGroup. Kích chuột phải vào thư mục Documents.

Chọn tuỳ chọn Properties, tiếp theo bấm nút Add …

Chọn thư mục muốn chia sẻ và nhấp Bao gồm thư mục. Nhấn Apply>OK.Như vậy thư mục này có thể được truy cập bởi tất cả những người đã tham gia vào HomeGroup của bạn.

Chia sẻ một thư mục mới thông qua tính năng Share trong HomeGroup

Kích chuột phải vào thư mục mà bạn muốn chia sẻ. Chọn Share with rồi chọn tuỳ chọn Homegroup (view).

Người dùng có thể truy cập vào thư mục mới được chia sẻ bằng cách

Bấm tổ hợp phím Windows + E để mở File Explorer. Nhấp Network ở khung bên trái.Kích đúp vào tên máy tính có các nội dung được chia sẻ và duyệt qua các thư mục đó

Theo mặc định, tất cả các thư mục chia sẻ trên HomeGroup chỉ có quyền đọc nhằm ngăn chặn việc vô tình hoặc cố ý xoá, sửa nội dung. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft để truy cập nội dung từ máy tính khác thì hoàn toàn có quyền đầy đủ.

Nếu bạn cần những người dùng khác có thể truy cập, chỉnh sửa và xóa các nội dung chia sẻ thì tốt nhất là chia sẻ một thư mục khác bằng cách. Kích chuột phải vào thư mục mà bạn muốn chia sẻ.

Chọn Share with và bấm vào tùy chọn Homegroup (view and edit).

Xoá một máy tính khỏi HomeGroup

Khi không muốn một máy tính bất kỳ tham gia HomeGroup, bạn có thể loại bỏ dễ dàng theo cách sau: Nhấp vào liên kếtLeave the homegroup …Chọn tuỳ chọn Leave the homegroup. Cuối cùng, nhấn Finish.

Làm gì khi HomeGroup không hoạt động đúng

Trong khi Microsoft cố gắng thiết kế để HomeGroup có thể sử dụng dễ dàng nhưng trong lần thiết lập đầu tiên nó sẽ không làm việc. Dưới đây là cách khắc phục.

Điều đầu tiên cần đảm bảo tất cả các máy tính được kết nối vào mạng. Có thể xác minh bằng cách vào Settings > Network & internet. Tùy thuộc vào kết nối đang sử dụng mà kiểm tra, có thể là Wi-Fi hoặc Ethernet.

Tạm thời vô hiệu hóa tường lửa trên máy tính của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Windows Firewall truy cập vào Control Panel\All Control Panel Items\Windows Firewall\Customize Settings và tắt tường lửa đi. Nếu đây là vấn đề cần phải cấu hình nó chính xác và không quên kích hoạt lại khi tất cả mọi thứ đã làm việc đúng cách.

Thời gian không chính xác cũng có thể gây ra vấn đề khi thiết lập một HomeGroup. Hãy chắc chắn tất cả các máy tính có thời gian chính xác. Trên Windows 10, truy cập vào menu Settings > Time & language và điều chỉnh thời gian cho phù hợp.

Ngoài ra trên mạng nội bộ không thể có hai máy tính có cùng tên.

Hãy chắc chắn rằng các tính năng Network discovery, File and printer sharing và HomeGroup connections đã được kích hoạt trên mạng riêng của bạn. Đơn giản chỉ cần vào Control Panel\All Control Panel Items\Network and Sharing Center\Advanced sharing settings và bật tất cả các tùy chọn này.





Máy tính của bạn chỉ có thể thuộc về một HomeGroup nên nếu nó được kết nối với một mạng nội bộ khác thì hãy rời khỏi HomeGroup đó trước khi kết nối vào HomeGroup vừa tạo.

Nếu vẫn không thể tạo hoặc tham gia vào một HomeGroup, Microsoft cũng có một công cụ để sửa chữa các vấn đề chung. Trên Windows 10, truy cập vào Control Panel\All Control Panel Items\HomeGroup và nhấp vào liên kết Start the HomeGroup troubleshooter và làm theo các hướng dẫn trên màn hình để sửa chữa vấn đề.

Hoàng Thanh / XaHoiThongTin.com.vn (theo windowscentral)

Read More

Quyết toán thuế TNCN tại Cục thuế TP.HCM trong 2 tuần

Tiếp tục thực hiện chương trình cải cách thủ tục hành chính thuế, hỗ trợ kịp thời cho người nộp thuế (NNT) trong quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), đồng thời ghi nhận những phản ánh về khó khăn, vướng mắc của NNT khi thực hiện quyết toán thuế TNCN, Cục thuế TPHCM tổ chức hoạt động hỗ trợ quyết toán thuế TNCN năm 2015.

“Bộ phận ban đầu” sẽ tiếp nhận, kiểm tra và phân loại hồ sơ

Chương trình hỗ trợ NNT quyết toán thuế kéo dài trong hai tuần, từ 21-3 đến hết ngày 1-4-2016 tại Văn phòng Cục thuế TP.HCM (63 Vũ Tông Phan, Phường An Phú, Quận 2) và 24 Chi cục thuế quận, huyện.

Để hỗ trợ NNT đến quyết toán thuế, Cục thuế TP.HCM bố trí lực lượng hướng dẫn theo từng bước. Trong đó, “Bộ phận ban đầu” sẽ tiếp nhận, kiểm tra và phân loại hồ sơ. Nếu hồ sơ của NNT đầy đủ, thuộc đối tượng nộp tại Cục Thuế và đã gửi dữ liệu lên hệ thống sẽ được chuyển sang bộ phận thứ ba “Nộp hồ sơ hoàn chỉnh”.

Trong trường hợp hồ sơ quyết toàn không đúng địa điểm hoặc chưa hoàn chỉnh tờ khai, “Bộ phận ban đầu” sẽ chuyển sang bộ phận thứ hai “Hỗ trợ trực tiếp” với khoảng 20 máy tính và máy in được bố trí để NNT sử dụng. Tại đây, lực lượng hỗ trợ của Cục thuế sẽ giúp NNT kê khai, in, gửi dữ liệu, sau đó chuyển sang bộ phận thứ ba.

Bộ phận thứ hai “Hỗ trợ trực tiếp” với khoảng 20 máy tính và máy in được bố trí để NNT sử dụng. Tại đây, lực lượng hỗ trợ của Cục thuế giúp NNT kê khai, in, gửi dữ liệu trước khi chuyển sang bộ phận thứ ba

Bà Trần Thị Lệ Nga, Phó Cục trưởng Cục thuế TP.HCM cho biết: “Chương trình năm nay có nhiều điểm mới để hỗ trợ tối đa NNT đến quyết toán. Cơ sở vật chất được xây dựng rộng hơn nên Cục đã bố trí phương tiện hỗ trợ nhiều hơn, chất lượng tốt hơn, lực lượng huy động để hỗ trợ NNT quyết toán cũng tăng lên gần 200 người.

Về mặt quy trình, nếu như các năm trước, Cục thuế chỉ hỗ trợ các khâu về mặt hồ sơ thuế, sau khi NNT đến nộp hồ sơ xong mà có phát sinh số phải nộp thì lại phải chạy ra ngân hàng để hoàn tất. Tuy nhiên, năm nay, Cục đã phối hợp với ngân hàng Vietcombank mở ngay một điểm thu tại nơi tiếp nhận hồ sơ, NNT nếu có phát sinh số phải nộp chỉ cần qua điểm thu để hoàn tất nghĩa vụ”.

Theo bà Nga, ngày đầu tiên thực hiện chương trình quyết toán thuế TNCN năm 2015 diễn ra hết sức thuận lợi. Dự kiến trong ngày đầu có khoảng 300 NNT đến quyết toán. Ngoài ra, do phần lớn NNT là các cá nhân, người dân, người lao động.... nên các kiến thức về kế toán, các máy móc, thiết bị... cũng có hạn chế, nên không lên được tờ khai quyết toán. Cơ quan Thuế đã chủ động tổ chức bộ phận (bộ phận Hỗ trợ trực tiếp) ngồi bên cạnh để hỗ trợ NNT hoàn tất hồ sơ một cách nhanh nhất.

Bộ phận thứ ba “Nộp hồ sơ hoàn chỉnh”

Đánh giá về chương trình quyết toán thuế TNCN 2015 của Cục thuế TPHCM, chị Nguyễn Hoài Thương (SN 1989, ngụ Q.2) cho biết: “Những năm trước, thuế TNCN của mình đều do công ty quyết toán. Do mình vừa chuyển việc làm nên phải tự mình ra Cục Thuế xử lý. Nói thật là mình quá bất ngờ với sự thuận tiện, nhanh chóng và chu đáo của Cục thuế TP.HCM. Mọi việc đều rất dễ dàng, lực lượng hỗ trợ hướng dẫn rất chi tiết và mình cảm thấy vô cùng dễ chịu”.

Lần đầu tiên đi quyết toán thuế TNCN, chị Trịnh Hoàng Minh Thảo (SN 1991, ngụ Q.Bình Thạnh) hào hứng: “Trước khi đi em rất hoang mang vì không biết phải làm thế nào. Nhưng khi ra đến nơi, mọi lo lắng đều biến mất bởi em nhận được sự chỉ dẫn, hỗ trợ rất nhiệt tình của lực lượng hỗ trợ. Em thấy chương trình này khá tiện lợi, NNT không phải chạy đi chạy lại như lúc trước nữa”.

Linh Vũ / CongAn.com.vn

Read More

Cách chọn mua máy in văn phòng

Khi chọn mua máy in văn phòng, bạn phải cân nhắc tới rất nhiều yếu tố, từ đơn chức năng hay đa chức năng, từ in màu hay in đen trắng, và cả những yếu tố giúp phân biệt dòng máy in gia đình với máy in văn phòng.

Cách chọn mua máy in văn phòng

Đa chức năng/ đơn chức năng: Điều này còn tùy thuộc vào việc bạn muốn sử dụng riêng lẻ các thiết bị như fax, copy, quét hay in hay kết hợp chúng thành một cỗ máy duy nhất. Ở mức kết hợp cơ bản nhất, nhiều người thường có xu hướng chọn lựa thiết bị có 2 chức năng cơ bản: in ấn và quét tài liệu, có khả năng hoạt động như một chiếc máy photocopy. Còn với nhu cầu sử dụng văn phòng, ngoài sự kết hợp này ra, người ta còn mong muốn cỗ máy thực hiện cả chức năng fax.

Máy in đa chức năng Canon MF 221D

Nếu bạn muốn tìm kiếm một cỗ máy kết hợp tất cả trong một, thì rất có thể nó còn có thêm cả chức năng e-mail nữa. Thực ra, chức năng này có khi còn hữu dụng hơn tính năng fax thông thường. Điều đó có nghĩa cỗ máy này có thể gửi e-mail từ PC và gắn kèm tài liệu được quét trên thiết bị. Một số dạng thiết bị này còn có thể e-mail tài liệu quét một cách trực tiếp.

Nếu tìm kiếm một chiếc máy tin tất cả trong một thì chiếc máy đó cần phải có tính năng nạp giấy tự động để bạn có thể fax, copy, quét tài liệu, hoặc e-mail nhiều bản tài liệu cùng lúc mà không tốn nhiều thời gian. Tính năng nạp giấy tự động cũng giúp máy in có thể xử lý các kích cỡ nhỏ hơn mức thông thường.

In màu: Nếu bạn chẳng bao giờ có nhu cầu in bất cứ thứ gì ngoài thư từ hoặc các tài liệu đen trắng thì cả có lý do gì khiến bạn phải tốn tiền mua máy in màu. Khi cân nhắc yếu tố này, bạn cần lưu ý rằng máy in màu sẽ tạo ra các bản in có chất lượng cao hơn, thường được dùng cho mục đích quảng cáo (tờ rơi) hoặc tài liệu giới thiệu. Nếu bạn đơn giản chỉ muốn in ấn các tài liệu bình thường thì không nhất thiết phải bỏ thêm tiền mua máy in màu.

Máy in Brother DCP T300 – Tiện dụng, hiệu năng cao, chỉ 33 đồng / A4

Kích cỡ: Tùy thuộc vào vị trí đặt máy in đã định sẵn mà bạn quyết định chọn lựa kích cỡ thiết bị. Nếu bạn có ý định đặt máy in ngay trên bàn làm việc thì kích cỡ của nó cần nhỏ gọn, cần được thiết kế bắt mắt để đảm bảo yếu tố thời trang. Còn khi đặt ở các vị trí khác thì tùy theo không gian mà bạn chọn lựa kích cỡ máy in cho hợp lý.

Kết nối: Hầu hết các loại máy in văn phòng hiện nay đều được thiết kế với khả năng kết nối USB, cổng Ethernet, và thậm chí là cả kết nối không dây. Nếu văn phòng của bạn có Wi-Fi thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng loại máy in văn phòng này để gửi tài liệu in tới máy in mạng từ xa.

Chất lượng: Tùy theo từng chủng loại máy in văn phòng mà chất lượng có thể rất khác nhau. Bạn hãy kiểm tra riêng chất lượng chữ, đồ họa, và ảnh. Một trong số những chỉ tiêu này tốt không có nghĩa những chỉ tiêu còn lại cũng tốt theo. Đối với nhu cầu sử dụng văn phòng, bạn chỉ cần chữ in ra phải sạch sẽ và đường đồ họa cũng phải sắc nét. Tuy nhiên, bạn cũng cần cân nhắc là mình cần đồ họa và ảnh có chất lượng cao dùng cho mục đích nội bộ (ít quan trọng) hay là dành cho mục đích quảng báo (quan trọng hơn).

Máy in Canon LaserShot LBP 2900 – Dòng sản phẩm được ưu chuộng nhất hiện nay

Tốc độ: Nếu bạn chỉ cần in 1 hoặc 2 trang giấy mỗi lần thì có lẽ bạn chẳng cần tới một chiếc máy in tốc độ cao làm gì. Nếu bạn in các tài liệu dài, thì tốc độ sẽ đóng vai trò quan trọng hơn. Trong trường hợp đó, hãy chắc rằng bạn có thể kiểm tra được tốc độ in ấn. Điểm quan trọng nhất ở chỗ bạn không thể so sánh tốc độ của một chiếc máy in phun với một chiếc máy in laser. Máy in laser thường có tốc độ in sát với tốc độ quảng cáo của nhà sản xuất; trong khi tốc độ của máy in phun thường bị thổi phồng một cách quá đáng.

Số lượng in: Từ số lượng in ấn mỗi tháng, bạn có thể xác định nhu cầu sử dụng thực sự, và chọn mua những loại máy in đáp ứng được nhu cầu đó. Tuy nhiên, thực tế là không đơn giản như nhiều người thường nghĩ. Công suất in ấn tối đa của máy in thường không bao giờ đạt tối đa, bởi nếu bạn sử dụng với công suất đó thì máy in sẽ rất dễ hỏng. Ngoài ra, bạn cũng cần phải tính toán số lượng bản in để mua khối lượng giấy phù hợp.

Giá cả: Bạn nên tính toán kỹ chi phí vận hành và chi phí sở hữu. Hầu hết các nhà sản xuất đều chỉ rõ chi phí trên mỗi trang in. Để tính chi phí sở hữu tổng thể, bạn nhân chi phí mỗi trang in với số lượng các trang in trong một năm, rồi nhân với số năm mà bạn sở hữu máy in, rồi sau đó bổ sung thêm chi phí ban đầu. So sánh con số này với các loại máy in mà bạn đang cân nhắc mua để tìm ra chủng loại máy in tiết kiệm nhất. Khi đã có tất cả những so sánh này, bạn sẽ tìm ra mẫu máy in thích hợp nhất cho nhu cầu sử dụng văn phòng.

Theo: VNMedia

---

Biết được những yếu tố trên thì chắc chắn bạn sẽ chọn lựa cho mình một chiếc máy in phù hợp nhất để mua. Tuy nhiên, mua máy in không phải là giải pháp duy nhất để sở hữu máy in van phòng.

Hiện nay, Công ty Tăng Phú đang cung cấp dịch vụ cho thuê máy văn phòng trọn gói, bao gồm máy in và máy photocopy. Quý khách vui lòng liên hệ 08.3810.7720 và nói rõ nhu cầu sử dụng của mình, chuyên viên tư vấn của Tăng Phú sẽ cung cấp cho bạn những phải pháp tuyệt vời nhất.

Công ty trách nhiệm hữu hạn Tăng Phú

Địa chỉ : 7/1 Đô Đốc Long phường Tân Quý , Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại : 08.38107720 – 08.38129035 – 08.38490510

Fax : 08.38120078

Email : tangphu_us@yahoo.com.vn

Website : www.mayvanphongtangphu.com

Read More

Cách nhận thêm 2 GB lưu trữ Google Drive miễn phí

ICTnews - Nhân kỷ niệm "Ngày Internet an toàn hơn 2016", Google vừa tặng cho người dùng Google Drive 2 GB lưu trữ miễn phí, chỉ cần bạn tiến hành các bước kiểm tra bảo mật cho tài khoản Google của mình.

Dịch vụ lưu trữ mây Google Drive của Google hiện miễn phí cho người dùng 15 GB, tuy nhiên, để kỷ niệm "ngày Internet an toàn hơn 2016" (Safer Internet Day 2016), Google sẽ tặng thêm cho người dùng 2 GB lưu trữ.

Để nhận được 2 GB này, tất cả những gì bạn cần làm là tiến hành các bước kiểm tra bảo mật cho tài khoản Google Drive của bạn. Đầu tiên, bạn truy cập vào đây, kiểm tra thông tin khôi phục tài khoản ở mục "Check your recovery information", nhấn Done. Tiếp theo, bạn kiểm tra các thiết bị đang đăng nhập tài khoản Google ở mục "Check your connected devices". Nếu nhận thấy có thông tin, thiết bị lạ, bạn cần thoát tài khoản Google ở thiết bị đó và đổi mật khẩu để đảm bảo an toàn.

Cuối cùng, bạn kiểm tra danh sách các ứng dụng đang dùng tài khoản Google của bạn để đăng nhập. Ở mục này, nếu bạn thấy rằng có ứng dụng đòi quyền truy cập quá sâu vào tài khoản của mình, bạn có thể xóa ứng dụng đó khỏi danh sách.

Ngay sau khi trải qua 3 bước kiểm tra trên, bạn sẽ được Google thông báo thưởng thêm 2 GB lưu trữ Google Drive cho mình.

 NT (Theo Phonearena)

ICTNews

Read More

Chia sẻ các thư mục và máy in trong mạng

Sau khi bạn đã thiết kế được một mạng máy tính cho riêng mình, bạn có thể chia sẻ các file và máy in giữa các máy tính với nhau. Trong hướng dẫn này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách thực hiện thao tác như vậy. 

Chúng ta giả dụ rằng bạn đã biết cách thiết lập một mạng. Còn trong trường hợp bạn chưa biết cách thiết lập mạng, hãy tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về cách thiết kế một mạng bằng router băng thông rộng như thế nào. Trong bài viết đó chúng tôi cũng đã giải thích về cách chia sẻ kết nối Internet của bạn như thế nào. 

Trước khi tiếp tục, bạn phải chú ý tới cách mà mạng đã được thiết lập. Sử dụng router băng thông rộng là cách được ưa thích nhất vì nó làm việc như một tường lửa phần cứng và có khả năng ngăn chặn không cho truy cập vào các file từ bên ngoài Internet. Nếu bạn đã thiết lập mạng theo cách này, xin mời vào thẳng vấn đề mà chúng tôi sẽ giới thiệu trong bài này đó là cách chia sẻ file và máy in. 

Tuy vậy, nếu bạn không sử dụng router thì cần phải cẩn thận khi chia sẻ các thư mục. Phụ thuộc vào cách thiết lập mạng máy tính như thế nào mà người bên ngoài mạng có thể truy cập vào các file cũng khác nhau. Chúng tôi sẽ giải thích về cách bảo vệ máy tính chống lại các mối nguy hiểm trong một bài khác, chính vì vậy nếu bạn không sử dụng router băng thông rộng thì hãy đón đọc hướng dẫn này để biết cách phòng chống không cho người bên ngoài có thể truy cập vào các file của bạn.

Vậy quay lại vấn đề chia sẻ là gì? Nó chính là khả năng mọi người ở các máy tính khác bên trong mạng có thể truy cập vào tài nguyên nằm bên trong máy, tài nguyên này chính là các file hay máy in. 

Tất cả các hướng dẫn của bài đều dựa trên Windows XP. Cách chia sẻ file và máy in làm việc trên các phiên bản Windows trước cũng tương tự như vậy, tuy nhiên tên chính xác của các tuỳ chọn có thể khác đôi chút. 

Cho phép chia sẻ 

Thứ đầu tiên mà bạn cần thực hiện trên máy tính muốn cho phép chia sẻ file và máy in là kiểm tra xem dịch vụ chia sẻ đã được cài đặt hay chưa. Hãy vào Start >Setting > Network Connections và kích đúp vào card mạng đã cài đặt trên máy tính.

Hình 1: Kích đúp vào card mạng đã cài đặt trên máy tính

Trên cửa sổ xuất hiện, bạn kích Properties.

Hình 2: Kích vào Properties

Trong màn hình tiếp theo, bạn nên kiểm tra xem tuỳ chọn “File and Printer Sharing for Microsoft Networks” đã được kích hoạt hay chưa, xem trong hình 3.

Hình 3: Kiểm tra xem dịch vụ chia sẻ file và máy in đã được cài đặt chưa

Nếu dịch vụ này chưa được cài đặt thì bạn cần phải kích vào Install > Service >Add > chọn File and Printer Sharing for Microsoft Networks, sau đó là OK.

Khi đã cài đặt xong dịch vụ này, bạn hoàn toàn có khả năng chia sẻ các file và máy in. Lưu ý rằng dịch vụ này không yêu cầu trên các máy tính khác mà vẫn có thể truy cập file hoặc máy in nằm trong máy tính của bạn.

Chia sẻ thư mục 
Bạn có thể chia sẻ bất cứ thư mục nào trên máy tính để mọi người có thể truy cập vào tất cả các file nằm bên trong nó. Nó có thể gồm có một thư mục trên ổ cứng, một partition của toàn bộ ổ đĩa cứng, CD-ROM, DVD-ROM, ổ USB flash và thậm chí cả ổ đĩa mềm. Bất cứ thiết bị nào được nhận diện như một ổ đĩa bởi hệ điều hành cũng đều có thể được mang ra chia sẻ.

Để chia sẻ một thư mục hoặc ổ đĩa, bạn chỉ cần kích chuột phải vào nó và chọnSharing and Security. Trong ví dụ này chúng tôi sẽ chia sẻ toàn bộ ổ đĩa D:. Như những gì chúng tôi đã đề cập, bạn hoàn toàn có thể chỉ chia sẻ một thư mục nào đó trong ổ đĩa cứng.

Hình 4: Chọn Sharing and Security trên thư mục mà bạn muốn chia sẻ

Trong cửa sổ xuất hiện, bạn hãy kích vào “If you understand the risk but still want to share the root of the drive, click here”.

Hình 5

Trong cửa sổ tiếp theo, bạn cần kiểm tra “Share this folder on the network” và đặt tên cho việc chia sẻ này trên “Share name” (trong ví dụ là “Shared_Data”). Đó chính là tên thư mục chia sẻ từ máy của bạn mà mọi máy trong mạng sẽ nhìn thấy. Nếu bạn muốn cho phép mọi người sửa đổi các file, cắt và dán file mới vào trong thư mục chia sẻ này thì bạn chỉ cần kích hoạt “Allow network users to change my files”.

Hình 6: Cho phép chia sẻ thư mục

Nhấn OK và thư mục chia sẻ sẽ có thể truy cập từ các máy tính khác trong mạng.

Bây giờ, sau khi đã chia sẻ một thư mục, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách truy cập vào nó từ một máy tính khác như thế nào.

Truy cập vào thư mục đã được chia sẻ

Để truy cập vào các thư mục đã chia sẻ trong mạng của bạn, kích vào My Network Places, biểu tượng nằm trên Windows desktop. Kích đúp vào thư mục chia sẻ mà bạn muốn truy cập và đó cũng chính là tất cả những gì bạn cần phải thực hiện.

Hình 7: Liệt kê các thư mục đã được chia sẻ trong mạng

Nếu một thư mục nào đó mà bạn biết đã được chia sẻ không liệt kê trong My Network Places – đây là một vấn đề rất hay xảy ra, bạn hãy nhấn phím F5 trên bàn phím của mình. Đây là phím tắt để bạn thực hiện chức năng “refresh”.

Nếu thư mục chia sẻ mà bạn muốn truy cập vẫn không xuất hiện, hãy kích vào “Add a network place” (mục đầu tiên trên cột bên trái), sau đó trên cửa sổ xuất hiện, kích Next > Choose another network location > Next. Trong màn hình tiếp theo, bạn có thể khai thác mạng bằng cách kích vào Browse. Cách này sẽ cho phép bạn tìm máy tính và các thư mục chia sẻ muốn truy cập. Mặc dù vậy đôi khi Windows không liệt kê máy tính hoặc thư mục chia sẻ đầy đủ ở đây. Nếu gặp phải trường hợp này, bạn có thể thực hiện bổ sung thư mục đã chia sẻ bằng cách nhập vào vị trí của nó trong hộp địạ chỉ Internet hoặc mạng, sử dụng cấu trúc\tên_máy\tên_thư_mục_chia_sẻ. Trong trường hợp ví dụ này, chúng tôi nhập vào\Gabriel\Shared_Data, vì Gabriel là tên máy tính nơi thư mục chia sẻ nằm trong đó và Shared_Data là đã đặt cho thư mục chia sẻ. Hãy nhấn Next để kết thúc tiện ích này.

Hình 8: Yêu cầu Windows truy cập vào thư mục chia sẻ

Tất cả các thư mục chia sẻ có sẵn trong mạng đều có thể truy cập từ bất kỳ hộp thoại Open/Save/Save As nào, thông qua biểu tượng My Network Places. Chính vì vậy bạn có thể mở một file đã được lưu trong thư mục được chia sẻ thông qua một chương trình ưa thích.

Bạn có thể gán một ký tự ổ đĩa cho một thư mục chia sẻ. Điều này cho phép dễ dàng truy cập vào thư mục chia sẻ. Ví dụ, thay vì duyệt thông qua My Network Places, thư mục chia sẻ của bạn sẽ có thể truy cập bằng F:. Để thực hiện điều đó, mở My Computer > Tools > Map Network Drive.

Hình 9: Đường dẫn để gán ký tự ổ đĩa cho thư mục chia sẻ

Trong màn hình xuất hiện, bạn có thể chọn ký tự ổ đĩa và thư mục chia sẻ để gán cho ký tự ổ đĩa đó. Trong ví dụ này chúng tôi đã gán thư mục chia sẻShared_Data như một ổ đĩa Z:, chính vì vậy thư mục này sẽ có thể được truy cập bằng ổ Z: trên máy tính của tôi. Bạn cũng có thể tick hộp kiểm tra “Reconnect at logon” nếu muốn thoả thuận này sẽ được thiết lập lại khi bạn khởi động lại máy tính.

Hình 10: Gán ký tự ổ đĩa cho một thư mục chia sẻ

Hình 11: Thư mục chia sẻ có thể truy cập bằng Z:

Nếu bạn không muốn tiếp tục thiết lập này trong tương lai, hãy kích chuột phải vào ổ đĩa trên My Computer và chọn Disconnect từ menu chuột phải.

Chia sẻ máy in

Việc chia sẻ máy in cũng rất dễ dàng. Bạn chỉ cần vào Start > Settings > Printer and Faxes, kích chuột phải vào máy in và chọn Sharing.

Hình 12: Đường dẫn cho việc chia sẻ máy in

Trong cửa sổ sẽ xuất hiện, kiểm tra “Share this printer” và nhập vào tên cho máy in chia sẻ trong hộp Share name. Đây sẽ là tên của máy in được biết đến đối với các máy tính khác trong mạng.

Hình 13: Chia sẻ máy in

Kích OK và máy in sẽ sẵn sàng truy cập bởi các máy tính khác trong mạng. Hãy xem cách các máy tính này có thể truy cập vào máy in chia sẻ như thế nào.

Truy cập vào máy in chia sẻ

Để in thông qua một máy in nằm trên máy tính khác trong mạng, trước tiên bạn cần phải cài đặt nó trên máy tính của mình. Để thực hiện việc này, bạn hãy vàoStart > Settings > Printers and Faxes > Add a printer (mục đầu tiên trong cột bên trái). Kích Next trong màn hình kế tiếp sẽ xuất hiện, trên màn hình thứ hai bạn hãy chọn “A network printer, or a printer attached to another computer”.

Hình 14: Cài đặt máy in mạng

Kích Next và bạn sẽ thấy có ba tuỳ chọn. Chọn tuỳ chọn đầu tiên “Browse for a printer”, để định vị máy in. Sau đó kích Next.

Hình 15: Cài đặt máy in mạng

Trong màn hình tiếp theo, bạn cần duyệt vào mạng để định vị tới máy in muốn cài đặt trên máy tính của bạn. Kích vào Next và trả lời Yes khi gặp câu hỏi mà tiện ích này sẽ hỏi.

Hình 16: Cài đặt máy in mạng

Trong màn hình tiếp theo, bạn sẽ được hỏi xem có muốn thiếp lập máy in này như một máy in mặc định cho máy tính của bạn hay không. Nếu máy tính của bạn không có máy in nào khác gắn kèm thì nên trả lời Yes. Sau đó kích Next và trong màn hình tiếp theo kích Finish.

Hình 17: Chọn máy in mặc định trên máy tính này

Sau khi thực hiện các bước này, máy in mạng sẽ được cài đặt trên máy tính của bạn. Sử dụng nó rất đơn giản, hoàn toàn giống như thực hiện trên một máy in được cài đặt trên máy tính, và có thể truy cập từ tất cả các chương trình.

Hình 18: Máy in mạng sau khi đã cài đặt trong máy tính

Theo: QuanTriMang.com.vn

Read More